各項目負責人：

??? 根據(jù)《廣東省自然科學基金項目管理辦法》的要求，為進一步做好省基金項目管理工作,，定于2013年10月10日至11月15日開展省基金項目年度執(zhí)行,、結題、跟蹤及年度綜合報告工作,，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一,、關于年度執(zhí)行報告的填報

1.2013年度所有在研、結題項目負責人需網(wǎng)上提交項目年度執(zhí)行情況報告,；

2.跟蹤項目（2011,、2012年結題項目，除博士啟動項目外）負責人提交跟蹤報告,。

二,、關于結題報告的填報

1、結題項目范圍：2011年立項資助博士啟動與自由申請項目,，2010年立項資助重點項目,，2012年申請延期結題項目。

2,、省基金重點項目結題驗收工作由學校醫(yī)科處組織,，重點項目將采取會議結題驗收，重點項目驗收時間預定于11月5日上午8：30,，地點為北校區(qū)外賓接待室（大）,。

??? 根據(jù)省基金委的要求，面上項目（包括自由申請、博士啟動項目）結題采取專家評審的驗收方式,，結題驗收專家必須同時具備條件如下：（1）與驗收項目負責人同一單位的驗收專家不超過1名,；（2）各專家所在單位不同（以依托單位計算，二級單位之間視為同一單位,，如中山大學附屬第一醫(yī)院與中山大學附屬第二醫(yī)院視為同一單位）,；（3）具有副高以上職稱同行專家；（4）其中面上項目驗收專家為3名,，重點項目為5名,。

專家組評審后按結題報告的格式要求，形成統(tǒng)一的結題驗收意見,，需要網(wǎng)上輸入,，簽名原件附在紙質報告上交。

3,、存在下列情況之一者,，項目不予通過結題：
????（1）未完成《合同書》所規(guī)定的任務；
????（2）預期成果未能實現(xiàn),；
????（3）提供的驗收文件,、資料、數(shù)據(jù)不真實,、不完整,；
????（4）擅自修改《合同書》規(guī)定的研究目標、內(nèi)容,、技術路線,。

（5）項目研究成果，包括有關論文,、專著,、成果評議鑒定資料等，均應按規(guī)定用中英文標注“廣東省自然科學基金資助項目” （英文標注為 The Project Supported by Guangdong Natural Science Foundation）及項目批準號,，未標注的不能作為省自然科學基金立項支持項目研究的驗收材料,。

4、延期結題：沒有通過結題驗收和需要延期結題的項目,，項目負責人需按照《廣東省自然科學基金項目管理辦法》要求在網(wǎng)上填寫延期結題申請書并提交,，經(jīng)審核后提交至省基金委審核。

5,、對于超期項目（包括逾期結題也沒有提交延期申請或超出批準延期時間內(nèi)還未結題的項目）按照不能結題處理,，不再受理該項目負責人今后申報省基金項目。省基金委特別規(guī)定：依托單位不能結題項目超過本單位當年應結題項目10%,，取消該單位申報2013年省基金項目資格,。

三,、相關報告填報方式

??? 請憑申請時的帳號（身份證號碼）與密碼（初始密碼為123456或者888888）登錄省自然科學基金委網(wǎng)（http://gdsf.gdstc.gov.cn/）在線填寫并提交至省基金委。

時間安排：

1）項目負責人從10月10日開始進行網(wǎng)上系統(tǒng)報告提交（包括年度執(zhí)行報告,、結題報告,、跟蹤報告），請在11月12日前完成網(wǎng)上相關報告的提交工作,；請留意報告的網(wǎng)絡狀態(tài),，及時進行修改再提交；

2）醫(yī)院科研科在11月15日前完成網(wǎng)上初步審核并提交學校醫(yī)科處,；

3）學校醫(yī)科處于11月18日下午16:00前完成網(wǎng)上審核及提交至省基金委,。

四、材料遞交要求

??? 網(wǎng)上提交報告后,，待狀態(tài)變成“基金委已受理”后,，按以下要求準備紙質版結題報告/延期結題申請書，在11月25日前將簽名后的紙質材料上交到科研科,。

1.結題報告：項目負責人報送結題材料要求一式三份,，包括：結題報告（附專家組意見原件）、合同書（復印件）,、發(fā)表論文專著（論文需有省基金資助標識）,、專利證書及其他結題證明材料。

2.延期結題申請書：通過審核后上交紙質延期結題申請書一式兩份,。

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省基金委技術熱線：020-38457794?

聯(lián)系電話：8035? 87334871

聯(lián) 系 人：張微微?? 姜橙

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附件：

1.應提交年度執(zhí)行報告項目清單

2.應提交結題報告項目清單

3.應提交跟蹤報告項目清單????????????????

?????????????????????????? 科研科

?????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?二○一三年十月八日